Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Die Dorf-Gruppe ist mit 250 Mitarbeitenden und über 35 Millionen Euro Jahresumsatz das größte Gebäudetechnik-Unternehmen in Vorarlberg. An sieben Standorten betreuen 16 Teams unsere Kunden und erhalten dabei kaufmännische und technische Unterstützung unseres Proficenters. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun eine Verwaltungsassistenz (Vollzeit) am Standort Götzis.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Vorlagen sowie Protokollen
- Verantwortung für das Antrags- und Fördermanagement
- Organisation unserer betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bestellwesen für Werbeartikel, Geschäftsausstattung und Drucksorten
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterevents, Weihnachtsfeiern, Veranstaltungen und Messen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Proaktive Persönlichkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles, diskretes, zuvorkommendes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, „Hands-on“ Mentalität
Unser Angebot:
Vorausschauend, sozial und nachhaltig: Das liegt uns am Herzen, damit sind wir seit über 45 Jahren erfolgreich. Unsere Erfolgsgeschichte ist vor allem die Geschichte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, für die wir als Arbeitgeber die perfekten Rahmenbedingungen schaffen wollen:
- Zusammenarbeit mit Freude und Respekt steht an erster Stelle und macht uns zu dem familiären Team, das wir dank der flachen Hierarchie und dem engen Zusammenhalt sind.
- Ein sicherer Arbeitsplatz, Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Arbeitszeitmodelle, die es ermöglichen, Familie und Job unter einen Hut zu bringen. Denn eine gesunde Balance aus Berufs- und Privatleben ist uns wichtig.
- Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit einer Top-Ausstattung (ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle Programme etc.)
- Gut strukturierte Informationen zu den bestehenden Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum, um diesen Bereich noch weiterzuentwickeln.
Du willst noch mehr darüber wissen? Hier haben wir unsere Benefits für dich zusammengefasst.
